Un événement spécial a lieu à la place des événements hebdomadaires planifiés pour une date unique, une plage de dates ou une date calculée.
Par exemple, vous créez un événement spécial en mars pour un cours d'aérobic intensif au gymnase pour ouvrir une bouche d'air à 100 % entre 06h30 et 17h00 tous les mercredis du mois de mars. Cet événement spécial prime sur les événements hebdomadaires planifiés régulièrement le mercredi.
Lors de la planification d'événements spéciaux, vous pouvez utiliser trois types d'exception pour assurer la flexibilité et le contrôle de votre programme horaire.
Un événement spécial à date unique peut se produire un jour ponctuel ou vous pouvez utiliser les options disponibles pour que l'événement se produise plusieurs jours. Les options telles que N'importe quelle année et Tous les jours offrent de la flexibilité à une date unique.
Par exemple, pour planifier un événement à date unique de sorte qu'il se produise le 31 octobre de chaque année, vous pouvez sélectionner les options de date unique suivantes :
Année : N'importe quelle année
Mois : Octobre
Jour du mois : 31
Jour de la semaine : Jour quelconque
Pour plus d'informations, voir Ajout d'un événement spécial à date unique .
Un événement spécial à plage de dates est un événement qui dure pendant une période donnée. En plus d'un jour du mois spécifique, vous pouvez planifier des exceptions quotidiennes en sélectionnant une heure de début et une heure de fin pour offrir la flexibilité d'une plage de dates.
Par exemple, pour planifier un événement spécial entre le premier jour de juillet et le dernier jour d'août, avec la priorité 16, mais chaque jour de 08h00 à 17h00, avec la valeur 15.50, sélectionnez :
Priorité : 16
Date de début : 2021-07-01
Date de fin : 2021-08-31
Heure de début : 08:00
Heure de fin : 17:00
Valeur : 15.50
Pour plus d'informations, voir Ajout d'un événement spécial à plage de dates .
Une date calculée est un événement spécial récurrent. Outre un mois et une semaine spécifiques, vous pouvez sélectionner Mois quelconque et N'importe quelle semaine ou Dernière semaine , pour fournir une date calculée flexible.
Par exemple, pour planifier un événement spécial le lundi de la première semaine de chaque mois, sélectionnez les options suivantes :
Mois : Mois quelconque
Semaine du mois : Première semaine
Jour de la semaine : Lundi
Pour plus d'informations, voir Ajout d'un événement spécial à date calculée .