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Comment faire pour

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Produits : WebReports
Fonctionnalités : Rapports
Version produit : 2.0, 2.1, 3.0, 3.1, 3.2, 3.3
16/12/2021

Creating a Monthly Report Schedule

You create a monthly report schedule when you want the schedule to run a report on a monthly basis on the first or last day of the month, or on both the first and last day of the month at a specified time.

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Un rapport tableau de bord est un rapport traitant des critères de filtrage fixes ou prédéfinis pour générer une sortie de rapport.

Au contraire des rapports amenés, les rapports tableau de bord traitent la sortie de rapport en fonction des critères de filtrage prédéfinis et génèrent la sortie de rapport lorsque vous sélectionnez le rapport. Vous n'avez pas besoin de saisir des critères de filtrage ou de cliquer sur le bouton Exécuter pour générer le rapport.

Dans l'arborescence des rapports, les rapports tableau de bord sont identifiés par un point rouge près du nom du rapport. L'icône n'apparaît pas près des rapports tableau de bord dans le volet d'arborescence de WorkStation.

 
action_zoom_plus_stroke Rapports tableau de bord dans l'arborescence des rapports
Figure : Rapports tableau de bord dans l'arborescence des rapports

Critères de filtrage prédéfinis

Vous pouvez créer des rapports tableau de bord dans WorkStation et dans votre navigateur Web à l'aide de l'option de tableau de bord de WebReports. Vous sélectionnez l'option lorsque vous souhaitez créer un rapport utilisant les mêmes critères de filtrage chaque fois que vous exécutez le rapport. Par exemple, supposons que vous vouliez qu'un rapport d'alarme soit traité avec une plage de dates fixe, comme la semaine en cours. Lorsque vous créez le rapport, vous pouvez saisir la plage de dates fixe puis enregistrer le rapport comme rapport tableau de bord. La prochaine fois que vous exécuterez le rapport, le rapport sera traité en utilisant la plage de données fixe comme critères de filtrage. Vous n'avez pas besoin de saisir à nouveau la plage de dates pour filtrer votre sortie de rapport.

Pour générer et afficher un rapport tableau de bord dans WorkStation, vous sélectionnez le rapport dans le dossier Rapports du volet d'arborescence du système.

 
action_zoom_plus_stroke Rapport tableau de bord dans WorkStation
Figure : Rapport tableau de bord dans WorkStation

Après avoir sélectionné le rapport, la sortie de rapport s'affiche dans l'espace de travail. Vous n'avez pas besoin de saisir des critères de filtrage ou de cliquer sur le bouton Exécuter le rapport pour générer la sortie.

Pour générer et afficher un rapport tableau de bord dans votre navigateur Web, vous vous connectez au site Internet WebReports, puis sélectionnez le rapport dans l'arborescence des rapports.

 
action_zoom_plus_stroke Rapport tableau de bord dans un navigateur Web
Figure : Rapport tableau de bord dans un navigateur Web

Après avoir sélectionné le rapport, la sortie de rapport s'affiche dans votre navigateur Web. Vous n'avez pas besoin de saisir des critères de filtrage ou de cliquer sur le bouton Exécuter le rapport pour générer la sortie.

Programmes pour les rapports de tableau de bord

Vous créez également des rapports tableau de bord lorsque vous souhaitez utiliser les calendriers WebReports et exécuter des rapports lors de jours spécifiés. .

 
action_zoom_plus_stroke Programme WebReport
Figure : Programme WebReport

To create a monthly report schedule
  1. In WebReports, on the menu bar, click Schedules .

  2. In the Select existing schedule box, select New Schedule .

  3. In the Report schedule name box, type a name for the schedule.

  4. In the Schedule description box, type a description for the schedule.

  5. In the Select a dashboard report box, select the dashboard report that you want to schedule.

  6. In the Frequency box, select Monthly .

  7. In the Start schedule box, enter the date and time to activate the schedule.

  8. Select the First box to make the schedule run on the first day of every month.

  9. Select the Last box to make the schedule run on the last day of every month.

  10. In the Report output format box, select the file format to be used when the report is generated.

  11. In the Report output destination box, type the directory path for the report output.

    Déclaration

    The report is written to the specified destination using the System account of the Reports Server. If you plan to save scheduled reports to a network drive, ensure that the System account has write access to the network drive.

  12. Select the Overwrite prior report output box to keep only the most current copy of the report output.

  13. Select the Disable schedule box to disable the schedule when not used.

  14. Click Save .

  • Rapports tableau de bord
  • Schedules for Dashboard Reports
  • Report Schedule Frequency
  • Schedule Reports Page