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Comment faire pour

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Produits : WebStation
Fonctionnalités : Alarmes
Version produit : 2.0, 2.1, 3.0, 3.1, 3.2, 3.3, 2022, 2023, 2024
22/07/2018

Auto-affectation d'une alarme dans WebStation

Vous vous auto-attribuez une alarme si vous pensez être la personne la plus à même d'en corriger la cause.

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Une alarme déclenchée peut être manuellement ou automatiquement affectée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs spécifique qui semble le mieux convenir pour corriger le problème.

Une alarme affectée indique aux autres utilisateurs que quelqu'un essaie de résoudre le problème à l'origine de l'alarme. Le nom de l'utilisateur affecté à l'alarme ainsi que l'état de l'affectation sont indiqués dans le volet Alarmes de WorkStation ou WebStation, et dans le volet des évènements de WorkStation.

Si une alarme vous est affectée, vous pouvez accepter la demande d'affectation ou la rejeter. Si vous rejetez la demande d'affectation, le réglage de l'affectation de l'alarme est rétabli sur Non attribuée. Si vous acceptez l'affectation mais vous vous rendez compte que vous n'êtes pas la personne adéquate pour corriger le problème, vous pouvez libérer l'affectation ou affecter l'alarme à un autre utilisateur. Si personne n'a affecté une alarme, vous pouvez vous l'affecter automatiquement. Dans ce cas, l'état de l'affectation passe de Non attribuée à Acceptée en votre nom.

Vous pouvez affecter une alarme à un utilisateur indépendamment de l'état actuel de l'affectation.

 
action_zoom_plus_stroke Calendrier d'affectation déclenché par une alarme
Figure : Calendrier d'affectation déclenché par une alarme

Table : États d'affectation

État

Description

Non attribuée

Personne n'est affecté à l'alarme.

Attribuée

Une demande d'affectation est envoyée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

Acceptée

L'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs attribué a accepté la demande d'affectation.

Affectations manuelles

Vous ou votre superviseur pouvez envoyer manuellement une demande d'affectation à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs qui semble le plus à même de corriger le problème qui a déclenché l'alarme. Quand vous envoyez une demande d'affectation manuellement, vous pouvez définir l'heure maximale à laquelle l'utilisateur doit répondre à cette demande. Si l'utilisateur ne répond pas à la demande dans ce délai, celle-ci est automatiquement rejetée et l'état de l'affectation revient à Non attribuée.

Attributions automatiques

Une alarme déclenchée peut être automatiquement attribuée à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs spécifique qui est le plus à même de corriger le problème. Une alarme affectée indique aux autres utilisateurs que quelqu'un essaie de résoudre le problème à l'origine de l'alarme. Le nom de l'utilisateur qui est affecté à l'alarme et le statut d'affectation sont affichés dans le volet Alarmes, le volet Événements, les vues Alarme et les vues Événement.

Pour auto-affecter une alarme dans WebStation
  1. Dans le volet Alarmes , cliquez sur l'alarme.

  2. Dans la boîte de dialogue Détails de l'alarme , cliquez sur Assigner à moi-même .

  • Affectations d'alarmes
  • Attribution d'une alarme
  • Boîte de dialogue Détails de l'alarme