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Comment faire pour

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Produits : WebStation
Fonctionnalités : Calendriers
Version produit : 2.0, 2.1, 3.0, 3.1, 3.2, 3.3, 2022, 2023
22/07/2018

Ajout d'un événement exceptionnel Calendrier

Vous ajoutez un calendrier à la planification pour appliquer un événement exceptionnel à toutes les dates spécifiées dans le calendrier.

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Un événement exceptionnel a lieu à la place des événements hebdomadaires programmés pour une date simple, une plage de dates, une date calculée ou une référence calendrier.

Par exemple, vous créez un évènement exceptionnel en mars pour un cours d'aérobic intensif au gymnase pour ouvrir une bouche d'air à 100 % entre 06h30 et 17h00 tous les mercredis du mois de mars. Cet évènement exceptionnel prime sur les évènements hebdomadaires planifiés régulièrement le mercredi.

Lors de le programme horaire d'évènements exceptionnels, vous pouvez utiliser quatre types d'exception pour assurer la flexibilité et le contrôle de votre calendrier.

Évènements exceptionnels Date

Un évènement exceptionnel Date simple peut se produire un jour ponctuel ou vous pouvez utiliser les options disponibles pour que l'évènement se produise plusieurs jours. Les options telles que Année quelconque et Jour quelconque offrent de la flexibilité. Pour planifier un évènement Date simple de sorte qu'il se produise le 31 octobre de chaque année, vous pouvez sélectionner les options de date simple suivantes :

  • Année : Année quelconque

  • Mois : Octobre

  • Jour du mois : 31

  • Jour de la semaine : Jour quelconque

Événement exceptionnel Plage dates

Un évènement exceptionnel Plage dates est un évènement qui dure pendant une période donnée. Outre un jour de mois spécifique, vous pouvez sélectionner Impaire, Paire ou Mois quelconque et Jour quelconque ou Dernier jour , pour fournir une plage de dates flexible. Par exemple, pour planifier l'exécution annuelle d'un évènement exceptionnel entre le dernier jour de mars et le dernier jour d'avril, sélectionnez les options suivantes pour les dates de début et de fin :

Date de début

  • Date de début : Année quelconque

  • Mois de début : Mars

  • Jour du mois : Dernier jour

  • Jour de la semaine : Jour quelconque

Date de fin

  • Année : Année quelconque

  • Mois : Avril

  • Jour du mois : Dernier jour

  • Jour de la semaine : Jour quelconque

Évènements exceptionnels calculés

Une date calculée est un évènement exceptionnel récurrent. Outre un mois et une semaine spécifiques, vous pouvez sélectionner Mois quelconque et N'importe quelle semaine ou Dernière semaine , pour fournir une date calculée flexible. Par exemple, pour planifier un évènement exceptionnel le lundi de la première semaine de chaque mois, sélectionnez les options suivantes :

  • Mois : Mois quelconque

  • Semaine du mois : Première semaine

  • Jour de la semaine : Lundi

Évènements exceptionnels Calendrier

Une référence de calendrier vous permet d'appliquer un évènement exceptionnel pour toutes les dates spécifiées dans le calendrier. Par exemple, pour planifier des évènements exceptionnels Calendrier pour toutes les vacances sur un calendrier, vous pouvez sélectionner le calendrier à définir comme référence. Le programme horaire suivra alors les vacances créées dans le calendrier.

Pour ajouter un événement spécial calendrier

  1. Dans WebStation, dans le volet Arborescence du système , sélectionnez le programme auquel vous souhaitez ajouter l'événement exceptionnel.

  2. Cliquez sur Ajouter exception .

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'événement horaire , cliquez sur Toute la journée pour spécifier l'événement d'exception pour toute la journée.

  4. Dans la barre d'outils d'espace de travail de planification, saisissez la valeur.

  5. Dans la boîte de dialogue À , spécifiez la date de début de l'événement d'exception.

  6. Dans la boîte de dialogue Jusqu'à , spécifiez la date de fin de l'événement d'exception.

  7. Dans le champ Nom d'exception , saisissez un nom pour l'événement d'exception.

  8. Dans le champ Priorité d'exception , saisissez la priorité pour l'événement d'exception.

  9. Sous Date , dans la liste Type d'exception , sélectionnez Calendrier .

  10. Dans le champ Valeur , spécifiez un calendrier.

  11. Cliquez sur OK .

  12. Cliquez sur Enregistrer .

Déclaration

  • Vous ne pouvez pas spécifier différentes heures et valeurs pour chacune des dates. Les mêmes heures et valeurs doivent être attribuées à toutes les dates spécifiées dans le calendrier.

Voir aussi

  • Événements exceptionnels dans WebStation
  • Calendriers dans WebStation
  • Espace de travail d'horaire
  • Boîte de dialogue Propriétés d'événement horaire – Vue de référence calendrier
  • Édition d'un événement exceptionnel Calendrier
  • Ajout d'une date à un calendrier