Un événement exceptionnel a lieu à la place des événements hebdomadaires programmés pour une date simple, une plage de dates, une date calculée ou une référence calendrier.
Par exemple, vous créez un évènement exceptionnel en mars pour un cours d'aérobic intensif au gymnase pour ouvrir une bouche d'air à 100 % entre 06h30 et 17h00 tous les mercredis du mois de mars. Cet évènement exceptionnel prime sur les évènements hebdomadaires planifiés régulièrement le mercredi.
Lors de le programme horaire d'évènements exceptionnels, vous pouvez utiliser quatre types d'exception pour assurer la flexibilité et le contrôle de votre calendrier.
Évènements exceptionnels Date
Un évènement exceptionnel Date simple peut se produire un jour ponctuel ou vous pouvez utiliser les options disponibles pour que l'évènement se produise plusieurs jours. Les options telles que
Année quelconque
et
Jour quelconque
offrent de la flexibilité. Pour planifier un évènement Date simple de sorte qu'il se produise le 31 octobre de chaque année, vous pouvez sélectionner les options de date simple suivantes :
Événement exceptionnel Plage dates
Un évènement exceptionnel Plage dates est un évènement qui dure pendant une période donnée. Outre un jour de mois spécifique, vous pouvez sélectionner
Impaire, Paire
ou
Mois quelconque
et
Jour quelconque
ou
Dernier jour
, pour fournir une plage de dates flexible. Par exemple, pour planifier l'exécution annuelle d'un évènement exceptionnel entre le dernier jour de mars et le dernier jour d'avril, sélectionnez les options suivantes pour les dates de début et de fin :
Date de début
Date de début : Année quelconque
Mois de début : Mars
Jour du mois : Dernier jour
Jour de la semaine : Jour quelconque
Date de fin
Évènements exceptionnels calculés
Une date calculée est un évènement exceptionnel récurrent. Outre un mois et une semaine spécifiques, vous pouvez sélectionner
Mois quelconque
et
N'importe quelle semaine
ou
Dernière semaine
, pour fournir une date calculée flexible. Par exemple, pour planifier un évènement exceptionnel le lundi de la première semaine de chaque mois, sélectionnez les options suivantes :
Évènements exceptionnels Calendrier
Une référence de calendrier vous permet d'appliquer un évènement exceptionnel pour toutes les dates spécifiées dans le calendrier. Par exemple, pour planifier des évènements exceptionnels Calendrier pour toutes les vacances sur un calendrier, vous pouvez sélectionner le calendrier à définir comme référence. Le programme horaire suivra alors les vacances créées dans le calendrier.