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Produtos: WebStation
Funcionalidades: Agendas
Versão do produto: 2.0, 2.1, 3.0, 3.1, 3.2, 3.3, 2022, 2023, 2024
22-07-2018

Adicionar um evento excecional de calendário

Adiciona um calendário à agenda para criar um evento excecional para todas as datas especificadas no calendário.

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Um evento excecional ocorre em vez dos eventos semanais agendados para uma data única, intervalo de datas, data calculada ou referência de calendário.

Por exemplo, cria um evento excecional em março para uma aula intensa de aeróbica no ginásio para abrir a ventilação a 100% das 06:30 às 17:00, todas as quartas-feiras em março. Este evento excecional tem prioridade sobre os eventos agendados regularmente todas as semanas às quartas-feiras.

Quando agenda eventos excecionais, pode usar quatro tipos de exceção para garantir flexibilidade e controlo da sua agenda.

Data de eventos excecionais

Uma única data de evento excecional pode ocorrer num único dia ou pode usar as opções para o evento, para que ocorra mais que um dia. As opções tais como Qualquer ano e Qualquer dia garantem flexibilidade. Para agendar uma data de evento único que ocorra todos os anos a 31 de outubro, selecione as seguintes opções de data única:

  • Ano: Qualquer ano

  • Mês: outubro

  • Dia do mês: 31

  • Dia da semana: Qualquer dia

Intervalo de datas de eventos excecionais

Um intervalo de datas de evento excecional é um evento que dura ao longo de um período de tempo. Para além de um dia específico do mês, pode selecionar Ímpar, par , ou Qualquer mês , e Qualquer dia ou Último dia , para garantir a flexibilidade para um intervalo de datas. Por exemplo, para agendar um evento excecional que ocorra anualmente, do último dia de março até ao último dia de abril, selecione as seguintes opções para as datas de início e de fim:

Data de início

  • Ano de início: Qualquer ano

  • Mês de início: março

  • Dia do mês: Último dia

  • Dia da semana: Qualquer dia

Data de fim

  • Ano: Qualquer ano

  • Mês: abril

  • Dia do mês: Último dia

  • Dia da semana: Qualquer dia

Eventos excecionais calculados

Uma data calculada é um evento excecional recorrente. Para além de um mês e semana específicos, pode selecionar Qualquer mês e Qualquer semana ou Última semana , para garantir flexibilidade a uma data calculada. Por exemplo, para agendar a segunda-feira da primeira semana de cada mês para um evento excecional, selecione as seguintes opções:

  • Mês: Qualquer mês

  • Semana do mês: Primeira semana

  • Dia da semana: Segunda-feira

Eventos excecionais de calendário

Uma referência de calendário permite-lhe aplicar um evento excecional para todas as datas especificadas no calendário. Por exemplo, para agendar eventos excecionais para todas as férias no calendário, seleciona o calendário que pretende usar como referência e a agenda irá seguir todas as férias criadas no calendário.

Para adicionar um evento excecional de calendário

  1. Em WebStation, no painel árvore de sistema , selecione a agenda à qual pretende adicionar o evento excecional de calendário.

  2. Clique em Adicionar exceção .

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de evento de agenda , clique em Todo o dia se o evento de exceção decorrer durante todo o dia.

  4. Na barra de ferramentas de área de trabalho da agenda, introduza um valor.

  5. Na caixa Das , introduza a hora de início para o evento excecional.

  6. Na caixa Às , introduza a hora de fim para o evento excecional.

  7. Na caixa Nome de exceção , introduza um nome para o evento excecional.

  8. Na caixa Prioridade de exceção , introduza a prioridade do evento excecional.

  9. Em Data , na lista Tipo de exceção , selecione Calendário .

  10. Na caixa Valor , introduza um calendário.

  11. Clique em OK .

  12. Clique em Guardar .

Nota

  • Não pode especificar horas e valores diferentes para cada data diferente. Todas as datas especificadas no calendário devem ter a mesma hora e valor atribuídos a elas.

Ver também

  • Eventos excecionais em WebStation
  • Calendários em WebStation
  • Área de trabalho de agenda
  • Caixa de diálogo de propriedades de evento de agenda – vista de referência de calendário
  • Editar um evento excecional de calendário
  • Adicionar uma data ao calendário