Um evento excecional ocorre em vez dos eventos semanais agendados para uma data única, intervalo de datas, data calculada ou referência de calendário.
Por exemplo, cria um evento excecional em março para uma aula intensa de aeróbica no ginásio para abrir a ventilação a 100% das 06:30 às 17:00, todas as quartas-feiras em março. Este evento excecional tem prioridade sobre os eventos agendados regularmente todas as semanas às quartas-feiras.
Quando agenda eventos excecionais, pode usar quatro tipos de exceção para garantir flexibilidade e controlo da sua agenda.
Uma única data de evento excecional pode ocorrer num único dia ou pode usar as opções para o evento, para que ocorra mais que um dia. As opções tais como Qualquer ano e Qualquer dia garantem flexibilidade. Para agendar uma data de evento único que ocorra todos os anos a 31 de outubro, selecione as seguintes opções de data única:
Ano: Qualquer ano
Mês: outubro
Dia do mês: 31
Dia da semana: Qualquer dia
Um intervalo de datas de evento excecional é um evento que dura ao longo de um período de tempo. Para além de um dia específico do mês, pode selecionar Ímpar, par , ou Qualquer mês , e Qualquer dia ou Último dia , para garantir a flexibilidade para um intervalo de datas. Por exemplo, para agendar um evento excecional que ocorra anualmente, do último dia de março até ao último dia de abril, selecione as seguintes opções para as datas de início e de fim:
Ano de início: Qualquer ano
Mês de início: março
Dia do mês: Último dia
Dia da semana: Qualquer dia
Ano: Qualquer ano
Mês: abril
Dia do mês: Último dia
Dia da semana: Qualquer dia
Uma data calculada é um evento excecional recorrente. Para além de um mês e semana específicos, pode selecionar Qualquer mês e Qualquer semana ou Última semana , para garantir flexibilidade a uma data calculada. Por exemplo, para agendar a segunda-feira da primeira semana de cada mês para um evento excecional, selecione as seguintes opções:
Mês: Qualquer mês
Semana do mês: Primeira semana
Dia da semana: Segunda-feira
Uma referência de calendário permite-lhe aplicar um evento excecional para todas as datas especificadas no calendário. Por exemplo, para agendar eventos excecionais para todas as férias no calendário, seleciona o calendário que pretende usar como referência e a agenda irá seguir todas as férias criadas no calendário.