Para obter uma vista melhor dos objetos nas vistas e listas, pode usar várias funções, tais como filtragens, agrupamentos e ordenações.
Pode agrupar objetos para os apresentar de uma forma específica, por exemplo, pela sua prioridade ou nome. Pode também adicionar sub-grupos, adicionando novas colunas a um grupo.
Pode alterar a ordem ascendente ou descendente usando a seta pequena no cabeçalho da coluna. Pode também ordenar alarmes por, por exemplo, estado ou prioridade, adicionando colunas que contenham a informação pela qual deseja ordenar. Pode ordenar várias colunas pressionando SHIFT e depois ordenando uma nova coluna. A ordenação é feita na ordem em que adicionou uma nova ordem.
Exemplo:
Pode ordenar por estado de alarme e depois prioridade. Primeiro, todos os alarmes são ordenados pelos seu estado. Se vários alarmes tiverem o mesmo estado, serão ordenados por prioridade.
Alteração ao grupo e à ordenação feitas na vista de lista são guardadas quando fecha ou sai da lista. Tem de guardar manualmente outras alterações feitas aos painéis e vistas.
Pode agrupar e ordenar objetos nos seguintes painéis e vistas em WorkStation:
Vista de lista
Painel de alarmes
Vistas de alarmes
Painel de eventos
Vistas de evento
Painel de monitorização
Vista de relógio
Vista de lista de registo de tendência