Un evento de excepción se produce en lugar de los eventos semanales programados para una fecha simple, un rango de fechas, una fecha calculada o una referencia de calendario.
Por ejemplo, puede crear un evento de excepción en marzo para una clase intensa de aerobic en el gimnasio de modo que se abra una ventilación de aire al 100 % desde las 06:30 a las 17:00 todos los miércoles de marzo. Este evento de excepción se prioriza sobre los eventos programados regularmente para los miércoles de cada semana.
Al programar eventos de excepción, puede usar cuatro tipos de excepciones para dar flexibilidad y control a su programación.
Un evento de excepción de una fecha puede producirse en un solo día, o puede usar las opciones para que el evento ocurra durante más de un día. Las opciones como Cualquier año y Cualquier día dan flexibilidad. Para programar un evento de una fecha que se produzca el 31 de octubre de cada año, debe seleccionar las siguientes opciones de fecha:
Año: Cualquier año
Mes: Octubre
Día del mes: 31
Día de la semana: Cualquier día
Un evento de excepción de intervalo de fechas es un evento que dura un período de tiempo. Además de un día del mes específico, puede seleccionar Impar, Par o Cualquier mes y Cualquier día o Último día para tener un intervalo de fechas flexible. Por ejemplo, para programar un evento de excepción para que ocurra anualmente desde el último día de marzo al último día de abril, seleccione las siguientes opciones para las fechas de inicio y fin:
Fecha de inicio: Cualquier año
Mes de inicio: Marzo
Día del mes: Último día
Día de la semana: Cualquier día
Año: Cualquier año
Mes: Abril
Día del mes: Último día
Día de la semana: Cualquier día
Una fecha calculada es un evento de excepción que se repite. Además de un mes y una semana específicos, puede seleccionar Cualquier mes y Cualquier semana o Semana pasada para tener una flecha calculada flexible. Por ejemplo, para programar el lunes de la primera semana de cada mes para un evento de excepción, seleccione las siguientes opciones:
Mes: Cualquier mes
Semana del mes: Primera semana
Día de la semana: Lunes
Una referencia de calendario le permite aplicar un evento de excepción para las fechas especificadas en el calendario. Por ejemplo, para programar eventos de excepción para todos los días de fiesta de un calendario, debe seleccionar el calendario para la referencia y la programación que seguirán los días de fiesta creados en el calendario.